Eén platform, meer inzicht: Zo helpt Magister NUOVO vooruit

Eén platform, meer inzicht: zo helpt Magister NUOVO vooruit

Jelle Huitema kent NUOVO Scholen van binnen en van buiten. Ooit zat hij er zelf als leerling in de schoolbanken, inmiddels werkt hij al vijf jaar binnen de organisatie als applicatiebeheerder. “Grappig genoeg kwam ik tijdens mijn studie als bijbaan al in aanraking met Magister,” vertelt Jelle. “Toen legden docenten mij dingen uit, en later was het juist andersom.”

Vandaag de dag beheert Jelle samen met vier collega’s Magister voor alle scholen binnen NUOVO. Het beheer van Magister is hierbij centraal belegd. “Dat heeft als voordeel dat we de onderwijskwaliteit én datakwaliteit kunnen borgen. Iedereen werkt in dezelfde omgeving en we kunnen snel schakelen.”

Alles op één plek

Wat Jelle erg waardeert aan Magister is dat alles op één plek samenkomt: cijfers, roosters, exameninrichting, verzuim en de voortgang van leerlingen. “Het scheelt enorm dat je niet steeds tussen systemen hoeft te wisselen, alles is overzichtelijk en direct toegankelijk.” Hij ziet bovendien duidelijke verbeteringen in de nieuwe MX-omgeving: “In het oude Magister voelde het soms als een blokkendoos waar steeds maar functies aan waren toegevoegd. In MX is echt nagedacht over logische stappen en de plek van knoppen. Dat maakt het werken een stuk intuïtiever.” Bovendien wordt Magister steeds toegankelijker voor iedereen: “Het systeem is nu voor collega’s in meerdere talen beschikbaar, wat super relevant is voor onze internationale school.”

Een module die veel impact heeft gemaakt, is de Zorgmodule. “Voorheen waren OPP-documenten Word-bestanden die steeds opnieuw met de hand moesten worden ingevuld, geprint, ondertekend en gescand. Nu gaat dat volledig digitaal in Magister, inclusief het digitaal ondertekenen door betrokkenen. Dat scheelt enorm veel tijd, verhoogt de veiligheid en maakt informatie direct inzichtelijk voor iedereen die ermee werkt.”

“Waar we vroeger handmatig Word-bestanden moesten invullen en inscannen, gebeurt dat nu digitaal in Magister. Dat scheelt enorm veel tijd én verhoogt de dataveiligheid.”

Ook de Inzichtmodule wordt steeds intensiever gebruikt. “Mentoren, docenten, teamleiders en verzuimcoördinatoren zien in één oogopslag hoe hun klas ervoor staat qua verzuim. Zo kunnen ze snel in gesprek met een leerling en gericht bijsturen indien nodig. Het is een kleine handeling met een grote impact op de kwaliteit van het onderwijs.”

Samenwerken en vooruitkijken

Jelle en zijn team zijn de spil tussen scholen, administraties, roostermakers en schoolleiders. “Bij vragen over Magister klopt de leerlingadministratie als eerste bij ons aan. Vaak zijn het praktische dingen, maar soms ook lastige puzzels. Dan is het mooi als wij ze verder kunnen helpen.”

Applicatiebeheer gaat bij ons veel verder dan alleen technische inrichting. “We adviseren scholen, zorgen dat processen overal hetzelfde verlopen en begeleiden de introductie van nieuwe modules. Bij de uitrol van de verzuimmodule namen we scholen mee in een pilot van Magister waar wij konden meedenken in de ontwikkeling. Zo betrekken we iedereen bij de verandering.”

Gebruikersgroepen maken het verschil

Wat Jelle bijzonder waardeert, is de manier waarop Magister gebruikers betrekt bij de ontwikkeling van Magister MX. Door deel te nemen aan de gebruikersgroepen – onder andere die van Verantwoording & verzuim binnen MX - hebben we directe invloed op de doorontwikkeling van modules. “Je werkt echt mee aan de toekomst van het product. Je kunt feedback geven op concepten, meedenken en aanvullen.”

Een concreet voorbeeld over de module Verantwoording en verzuim van Magister MX: “We gaven aan dat absentiemedewerkers op een aantal scholen behoefte hadden aan basisinformatie van een leerling bij het invoeren van een verzuimmelding, zoals hoe vaak iemand al ziek is geweest. Dat is vervolgens toegevoegd. Dat zorgt uiteindelijk voor een beter product dat ik met vertrouwen kan overbrengen op onze eindgebruikers.”

“Via de gebruikersgroepen hebben we invloed op de doorontwikkeling van modules. We geven feedback, denken mee en vullen aan. Dat zorgt uiteindelijk voor een beter product”

Toekomstige ontwikkelingen

Vooruitkijkend ziet Jelle Magister steeds meer uitgroeien tot hét platform voor leerlingen en medewerkers. “Magister wordt de plek waar alles samenkomt: leerlingen kunnen hier hun hele schoolloopbaan volgen, docenten en mentoren hebben direct overzicht, en alles wat je nodig hebt, is met één klik te bereiken. Ik ben ook heel benieuwd hoe AI straks een rol kan spelen om het nog slimmer en gebruiksvriendelijker te maken.”

Naast alle functionaliteiten en ontwikkelingen is het voor Jelle ook belangrijk wat hem persoonlijk drijft in zijn werk. “Ik word er enthousiast van als ik bij kan dragen aan het succes van leerlingen, ook al werk ik achter de schermen. Als je aan het einde van het schooljaar de vlaggen weer ziet hangen, weet je: we hebben er met z’n allen aan bijgedragen dat dit gelukt is. Dat geeft energie.”

Advies aan andere scholen

Voor scholen die overwegen om met Magister te gaan werken, heeft Jelle een helder advies: “Kijk goed naar de behoeften van je school en hoe Magister daarbij kan helpen. Laat je niet leiden door wat je gewend bent, maar onderzoek welke functies de meeste waarde toevoegen voor jouw organisatie. En zodra je begint: neem de tijd om Magister te verkennen, stel je vragen en maak gebruik van de kennis van collega’s. Het beste leer je Magister door ermee te werken. Voor je het weet, merk je hoe gemakkelijker en overzichtelijker alles wordt.”

“Neem de tijd om Magister te verkennen, stel vragen en maak gebruik van de kennis van collega’s. Voor je het weet, merk je hoe gemakkelijker en overzichtelijker alles wordt.”

Met Magister heeft NUOVO Scholen een centraal platform dat processen vereenvoudigt, samenwerking versterkt en gebruikers meer inzicht geeft in de ontwikkeling van hun leerlingen. Voor Jelle is het duidelijk: “Magister helpt ons niet alleen om efficiënter te werken, maar vooral om onze leerlingen beter te ondersteunen.”