Privacyverklaring

Schoologica biedt verschillende producten en diensten aan waarbij persoonsgegevens worden verwerkt. Wij vinden het belangrijk om uiterst zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan en jou duidelijk te informeren over de wijze waarop wij deze gebruiken. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij jouw privacy waarborgen.

Wat is een persoonsgegeven?

Een persoonsgegeven is informatie die (in-) direct herleidbaar is tot jou als persoon. Denk aan je naam, adres, e-mailadres, IP-adres of cookies die op je apparaat worden geplaatst. Voor meer informatie kun je terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verwerkersverantwoordelijke of verwerker? 

Schoologica treedt zowel op als verwerkingsverantwoordelijke als verwerker:

• Verwerkingsverantwoordelijke: bijvoorbeeld bij sales- en marketingactiviteiten, sollicitaties of het sluiten van bepaalde overeenkomsten.
• Verwerker: wanneer scholen onze producten en diensten gebruiken en wij gegevens verwerken in opdracht van die school.

Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, in de rol van zowel verwerker als verwerkingsverantwoordelijke.

Verwerkingsverantwoordelijke

Marketing- en acquisitiedoeleinden
Wij gebruiken mogelijk jouw persoonsgegevens voor het verzenden van nieuwsbrieven, uitnodigingen voor onze evenementen en overige marketingcommunicatie die voor jou relevant kunnen zijn, alsmede in het kader van een (inschrijving voor) een van onze evenementen. Wanneer je een van onze evenementen hebt bijgewoond, kunnen we contact met jou opnemen voor feedback.

Het uitvoeren van een overeenkomst
Wij verwerken jouw gegevens voor zover dat nodig is in het kader van de producten of diensten die wij leveren. Dit omvat onder andere het uitwisselen van persoonsgegevens voor offertes, de uitvoering en afronding van een bestelling of opdracht (inclusief facturering). Daarnaast kunnen wij jouw gegevens gebruiken om je te informeren over de functionaliteit en gebruiksmogelijkheden van onze producten en diensten.

Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Wij verwerken jouw gegevens voor zover dat nodig is om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen. Zoals bijvoorbeeld het verzamelen en opslaan van klantgegevens en het verstrekken van informatie aan de belastingautoriteiten en toezichthoudende autoriteiten.

Sollicitaties en recruitment
De gegevens die je met ons deelt wanneer je bij ons solliciteert (via e-mail, post, het sollicitatieformulier op onze website of via sociale media), of die wij via recruiters ontvangen, verwerken wij om contact met je op te nemen in het kader van onze sollicitatieprocedure en om jouw sollicitatie te behandelen. Ook verwerken wij gegevens in het kader van een (aanmelding voor een) stage bij ons bedrijf.

Toegangscontrole en cameratoezicht gebouwen
Ten behoeve van veiligheidsdoeleinden (ontruiming in geval van calamiteiten) houden wij een lijst bij van bezoekers aan ons bedrijfspand. Daarnaast hebben wij cameratoezicht rondom onze panden.

Overige verwerkingen
Tot slot kunnen we jouw gegevens ook verwerken om eventuele vragen of klachten te behandelen.

Verwerker

Wanneer scholen gebruikmaken van onze producten en diensten, verwerken wij persoonsgegevens in opdracht en ten behoeve van deze scholen. In dergelijke gevallen treden wij op als verwerker, en is de school zelf de verwerkingsverantwoordelijke.

Een voorbeeld hiervan is het gebruik van Magister, waarin wij persoonsgegevens van leerlingen, ouders/verzorgers en/of medewerkers verwerken op basis van de instructies van de betreffende school. Deze opdracht is vastgelegd in een contract, zo’n contract heet een verwerkersovereenkomst. Om ervoor te zorgen dat de verwerkingen zoveel mogelijk op elkaar zijn afgestemd, is het Privacyconvenant Onderwijs opgesteld. Partijen die zich hierbij aansluiten, spreken af om de afspraken te volgen die in het convenant zijn vastgelegd.

Wij verwerken deze gegevens uitsluitend om uitvoering te geven aan de overeenkomst met de school en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om deze gegevens te beveiligen.

Welke gegevens verwerken wij?

• Naam, geslacht, titel
• E-mailadres, adres, telefoonnummer
• Functie, organisatie
• IP-adres, cookies en websitegebruik
• Financiële gegevens zoals IBAN
• Sollicitatiegegevens zoals cv, geboortedatum, opleiding
• Overige gegevens die jij actief verstrekt of wij verkrijgen via derden of openbare bronnen.

Welke gegevens wij precies verwerken, is afhankelijk van jouw relatie tot ons en de aard van de dienst die je afneemt.